2009年11月19日 08：10

　　魏塘街道新居民事务所加强新居民档案归档管理，对新居民档案工作统一部署，定人定职，改变以前新居民档案管理杂乱状况，确保新居民个人档案归档规范，标准统一。

　　明确工作职责，加强业务指导。根据县局《关于加强嘉善县新居民个人档案管理规范》通知有关规定，明确新居民个人档案归档工作由新居民信息录入员负责，在做好日常新居民信息录入办证的基础上，做好新居民个人档案归档工作。

　　改进工作模式，规范归档程序。改变以往较为笼统的归档方式，将临时类资料每月整理归档一次，并且按新居民首次采集信息时的现居住地的村、社区为单位，以时间顺序每200人一件装订成册后装入档案盒，不足200人的和下一个月的资料合并补足200人后入盒，年末时不足规定数量的也及时装订。普通类的资料每月整理归档一次，以每人一档每年一件的形式放入档案袋中。

　　规范信息采集，提高业务水平。落实协管员认真填写嘉兴市(临时)居住人员登记表，提高信息准确率和办证率，并由所督查人员进行不定期抽查核实。全力抓好新居民个人档案。

　　目前，魏塘街道新居民事务所已将今年1月至10月份的临时类居住证登记表装订成册，并将普通类居住证相关材料进行了规范整理，以便装订归档。

来源： 嘉兴新居民网 　　作者： 嘉善县新居民事务局 　　　编辑： 夏一鸣