本报讯 “我刚刚在摩尔附近买了一套三居室,赶着装修,明年结婚就要用。这不,就来查一下房子的结构图,装修时可以避开主要梁柱什么的。”近日,记者在春晓公园内的区城建档案馆遇到前来查档的市民赵小姐,“还是很方便的,凭本人的身份证和房产证就可以了。”
城建档案一直是城市规划和建设管理的重要信息资源,它记录着一个城市的规划、施工、设计、管理,是一个城市发展的“密码”。大到城市道路建设、桥梁建设、预防自然灾害破坏的基础资料,小到每家每户的房屋住宅,如果要查询其原始建设资料了解原来的设计、结构及隐蔽工程等状况,都离不开城建档案,在社会管理、提供公共服务、保障城市正常运转和应对城市突发事件等方面起着重要作用。
在市民眼中,一提到“档案”二字就觉得是神秘的、“高大上”的,城建档案尤其如此,殊不知,它像“活字典”一样与生活息息相关。“以前一直觉得城建档案什么的,跟我们日常生活没啥关系。是否数字化,跟老百姓关联也不大。这次一装修才知道,给我们省去很多麻烦。”在王江泾镇上开饭店的林先生告诉记者,刚租下店面时,着实为如何不破坏原有的管线和办理消防许可证等情况发愁。“还好这里有部‘活字典’可以查询,城建档案馆提供的详尽原始资料,使装修得以顺利进行,避免了不必要的损失。建筑平面图的查阅更是加快了我办理消防许可证的速度。”
据了解,为保护纸质档案,提高查阅效率,秀洲区城建档案馆从2011年启动了档案数字化建设,目前,二分之一的馆藏建设工程竣工档案已可通过内部局域网查询,而馆藏档案的扫描挂接工作仍在持续不断地进行中。
“建设单位与市民来查阅建设工程信息的情况比较普遍。比如单位改建、扩建,房屋装修、维修,店面出租等,都需要过来查阅档案。”区城建档案馆馆长朱慧君提醒市民,前来查阅相关信息必须要过“审核”这一关,“要提供本人身份证、产权证等相关证明。如果是以单位名义,则还需要单位的相关介绍信。审核通过后,只要在系统平台输入建设工程相关信息,轻点鼠标,即可模糊查询到这个工程的具体内容”。