以前查档案,要先从镇上坐城乡公交车到市区,再转车去秀洲区档案馆查询,至少耗费半天,而现在只要走几步路就可以在家门口的便民服务中心查询——说起查档的变化,王江泾镇双塔村村民徐长生十分感慨,最近他刚刚在村便民服务中心查询自己的婚姻档案,从输入关键词到查到档案,耗时不过几分钟。
自去年9月开始,区档案局推出民生档案远程利用服务,明显缩短了查询路径,现有的139个查询点已经覆盖全区各镇(街道)和村(社区)。村(居)民有查档需要,可以在国家法定工作日携带有效身份证件到邻近的村(社区)便民服务中心查询。
“并不是所有档案都可以查,我们开放的是民生档案。”区档案局相关负责人告诉记者,民生档案查询范围目前主要涉及婚姻、精简、知青和二轮土地承包这四个方面,同时提供全市各级国家综合档案馆已开放馆藏档案和已公开政府信息查询服务。今年,预计还将开放更多领域的民生档案供村(居)民查询。今年1至5月,秀洲区村(居)民利用民生档案远程利用服务平台共查询档案467次,其中大部分人查的是婚姻档案,约占90%。
据介绍,区档案局贯彻落实国家档案局提出的“三个体系”建设总要求,运用信息化、网络化技术手段,以建立馆与镇、街道、村(社区)联动,横向到边、纵向到底的多样化、便民化的民生档案公共服务体系和实现民生档案“就近申请、远程出证”为目标,通过在全区各镇(街道)和各村(社区)的便民服务中心建立民生档案远程利用服务平台,逐步建成覆盖全区的民生档案资源体系和方便人民群众的利用体系。
查到档案后通常需要打印才能使用,没有相关部门盖的公章怎么办?记者从区档案局了解到,村(居)民在各便民服务中心查到档案后,就能发现“嘉兴市秀洲区档案馆档案证明专用章”的电子版印章已经附在档案页面上,打印出来后即可生效。
“在方便村(居)民查询档案的同时,我们也十分注重保护隐私,确保档案的安全性。”区档案局相关负责人对记者说。尤其是婚姻档案,申请查询者必须是当事人本人;查询知青、精简档案者,必须是当事人或其直系亲属;查阅二轮土地承包档案的,必须为合同签订者或家庭成员、受当事人委托代为办理者或其他相关人员。此外,根据相关规定,代查档案的手续不能在各便民服务中心办理,需由当事人或委托人到区档案馆办理。