记者日前从区档案局获悉,根据国家、省、市有关加强民生档案工作的意见,秀洲区档案局将进一步完善民生档案管理,强化民生档案信息资源的开发利用,建立方便群众的档案利用体系。
根据规划,区档案馆将通过几年努力实现民生档案资源共享门类30种以上,民生档案数量达到馆藏总量的50%以上,各涉民部门和单位民生档案管理工作实现规范化、标准化、信息化,基本建成“覆盖全区、惠及百姓、布局合理、优质高效”的民生档案资源管理利用体系。
区档案局将依法开展民生档案收集工作,做好民生档案的实体及电子目录和全文数据的接收工作,对群众迫切需要的民生档案采取提前接收的方式及时接收进馆。整合民生档案资源,建立共享民生档案数据库群。建立相应的专题数据库。结合数字档案馆(室)建设,对民生档案管理情况实行动态监管和信息共享,在全区建立起分布式、规范化、可共享的区域性民生档案专题数据库群。计划至2015年底,完成馆藏民生档案的数字化转换工作,并建立12种以上民生专业档案的全文数据库和20种以上民生专业档案目录数据库。
同时,区档案局还将建立健全民生档案管理制度,规范民生档案管理。对涉民部门和单位形成的各类民生档案进行排查和登记,开展民生档案工作年度检查。各涉民部门和单位要根据上级部门业务标准,制定本单位民生档案归档范围、业务标准或管理办法等,对民生档案优先整理、优先数字化,进行常态化、动态化备份,确保民生档案内容齐全完整,管理规范有序,并运用信息化、网络化技术手段,全面推进档案远程利用服务新模式。