根据气象部门分析，今年第9号超强台风“梅花”最大可能于6日夜里到7日正面登陆我省东部沿海，有可能正面袭击我市。为认真贯彻《关于切实做好防御第9号超强台风“梅花”的紧急通知》精神，洪合镇新居民事务所于8月4日下午召开全体协管员大会，研究部署应对超强台风“梅花”的相关工作。
加强安全防范工作。为确保广大群众的生命、财产安全，洪合镇新居民事务所按照防台紧急通知精神，要求各村、社区工作站成立应急小分队，及时组织对辖区危房、简易房、厂房、大棚等进行全面排查，避免上述危险场所因强风强降雨造成坍塌而危急群众生命财产安全。
发布防台预警提示。考虑到广大新居民居住的租房条件相对简陋、抗强风强降雨程度差的实际情况，新居民事务所借助新居民短信平台向2000多名新居民志愿者及时发布防御超强台风预警信息，让广大新居民志愿者承担起安全宣传员职责，在超强台风来临之前提醒身边的新居民主动做好防御工作。
实行应急轮班机制。为确保各村、社区应急信息渠道的畅通，新居民事务所在防台抗台期间实行24小时轮班机制，确保各片区防灾抗灾信息第一时间传递到镇党委政府，以便及时组织抢险救灾工作。同时，要求各协管员在防台抗台期间保持手机24小时开机，随时待命执行任务。
