自2010年11月《浙江省居住房屋出租登记管理办法》公布以来,嘉善县新居民事务局快速部署深化“以房管人”服务管理各项工作举措,要求各镇(街道)新居民事务所结合自身实际积极探索创新行之有效的出租房屋管理方式。
罗星街道新居民事务所在县局的正确指导和街道党委政府的大力支持下,结合该所成立一年多来新居民服务管理基层实践工作基础,按照如何强化新居民主要落脚点管理、如何确保新居民“人户一致”落到实处、如何提高新居民协管员工作效能等工作要求,率先创新推出一套先进、高效、便捷、美观、实用的“图文并貌、人户与系统一体化”的出租房屋和新居民信息管理运用模式。
罗星街道新居民事务所于2011年1月起在街道范围内全面推广出租房屋管理“一表贴”运用模式,经过2个多月的试点试行,“一表贴”在推动“以房管人”和新居民信息基础工作方面取得了显著成效。目前,已采集出租房屋户照片1811户,对应粘贴“入户”新居民照片7830人(其中采集新居民儿童照片325人),同时理清信息数据库新居民信息1405条、出租房屋信息24条,为日后的新居民实有人口动态电脑统计数据奠定坚实基础。
出租房屋管理“一表贴”运用模式,不仅通过“图文并貌”方式,将出租房屋基本情况、新居民居住简要情况融汇于一张表格上,更是将新居民“对号入座”到每一间租房内,同时,充分整合新居民有关重点信息(如少数民族状况、是否党员、违法记录、家庭关系、新居民居住流动历史痕迹等),极大地促进了协管员快速、准确掌握辖区出租房屋基本情况,动态管理新居民的流动信息。与现有的电脑信息系统相比,“一表贴”具有明显的个性特色,特别是在新居民儿童照片信息、出租房屋立体照片、房东资料照片、租房基础信息等方面具有十分突出的优势。同时,“一表贴”还具有装订携带方便、操作简便高效、成本相对低廉等特点,有力地推动了新居民基础工作,有利于落实承租新居民的分类综合管理,进一步深化“以房管人”新居民服务管理模式,切实摸清新居民实有人口数。正如协管员谢永忠所说:“我拿着这本出租房屋管理‘一表贴’走辖区,就好像信息系统在我手里一样。”