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嘉善创新“卡片式”新居民管理模式

2010年10月8日 08:57

  3张名片大小的卡片,放在一本能容纳1000多人信息的卡片夹里,新居民协管员只要带上卡片夹和少许登记单,走访一次收集的新居民信息量比往常提高了两倍。此项出租房屋和新居民“卡片式”管理新模式为大云镇新居民事务所首创,大大提高了工作效率。截至8月底,大云镇新居民登记发证率和人户一致率从去年同期的86%、80%,均提高到今年的96%以上,走在了全县前列。

  今年4月份,大云镇新居民事务所针对协管员工作量大、协管员与租房新居民见面率不高等问题,借鉴名片夹形式创新工作模式,制作了白色的房屋出租人卡片,记录出租人基本信息、房屋结构和出租情况;制作了淡红色的临时居住证卡片和淡绿色的居住证卡片,贴上照片,记录新居民的基础信息和信息变更情况。将卡片放入卡片夹内,并按照出租房间数在名片夹上进行编号。

  “一翻开名片夹,每次的工作重点一目了然。协管员在排查期间如遇到新居民不在出租房内的情况,只要让房东或周围新居民对卡片上的照片略加辨认,就掌握该新居民的流动信息了。”大云镇新居民事务所专职副所长陆荣杰说,“卡片式”管理模式的作用显而易见,协管员只需携带一本卡片夹,走访一天就可以掌握一个村组的新居民动向,相当于过去一周的工作量,并减少每天誊抄时间,省时省力。

  及时采集新居民信息,为迅速破案提供了重要的基础信息。今年6月28日凌晨,云南籍刘某、王某等人在大云镇缪家小区盗得一辆价值5000元的摩托车。惠民派出所通过线索发现租住在大云镇缪家新农村的刘某、王某等人有作案嫌疑,于6月29日通过大云镇新居民事务所新居民的“卡片”,锁定了刘某等人的详细租住地址,一举将他们抓获,迅速破获这起团伙盗窃案。

  4月份在缪家村进行了试点以后,该管理模式正式于7月份在全镇铺开。目前,大云镇投入1万多元,制作了两万张卡片以及9000张出租房牌号和出租房屋信息卡。现已启用31本便携式“卡片夹”,统一填写新居民卡片13258张、出租房屋信息卡1269张。据统计,推行“卡片式”管理以来,电脑信息正确率达到100%,信息及时注销率同比去年提高了50%左右。

  陆荣杰说,提高新居民登记发证率和人户一致率,切实掌握新居民底数,还有待出租人和新居民主动登记意识的提高,以及取得与企业等用人单位的密切配合等。

来源: 嘉善县新居民事务局   作者:    编辑: 俞佳

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