2010年10月8日 08：09

    昨天是国庆长假的最后一天，正当许多市民享受闲暇时光之时，驻扎在市图书馆的浙江省第十四届运动会组委会却是电话铃声四起，随处可见步履匆忙的工作人员。随着省运会开幕式的即将到来，作为“中枢神经”的省运会组委会更显忙碌，工作人员放弃国庆长假休息时间，全身心投入到省运会的最后准备工作之中。

　　工作人员的“另类长假”

　　对省运会组委会工作人员而言，这个国庆长假恐怕将成为这辈子最难忘的一个长假了。10月1日、2日稍作短暂的休息后，从10月3日开始，组委会下设的15个工作部门负责人、工作人员就开始了“另类长假”。

　　“时间太紧张了，还有很多事要做！”尽管天天加班，但工作人员仍感到时间不够用。由于省运会开幕式提前，原定于10月15日举行的开幕式提前到了10月12日，这给原本就紧张的各项筹备工作带来了难度：组委会会议要调整、后勤接待方案要改修、一些装饰工程要提前完成……浙江省第十四届运动会组委会办公室常务副主任周梅芳表示，虽然时间紧、压力大，但这丝毫没有影响工作人员的积极性。为赶时间，大家中午放弃休息，往往是边吃快餐边改材料，有几天一直要工作到晚上十一二点钟才回家。大家表示：“能圆满办好省运会，再苦、再累也值得。”

　　“嘉兴干部的干劲和素质让人敬佩。”许多和省运会组委会工作人员接触过的人都有这样的感受。与一些地方举办的大型运动会不同，嘉兴承办的本届省运会无论是财力还是人力，都实现了精简，但这并未影响工作效率。“嘉兴干部工作很努力，个人素质高，部门间沟通也很顺畅。”作为浙江省第十四届运动会技术指导专家的上海体育学院教授刘清早表示。

　　不放过任何一个细节

　　昨天下午2时许，记者刚走进市图书馆三楼会议室，就感受到了紧张的气氛。在浙江省第十四届运动会组委会办公室主任张硕的主持下，十多个工作部门负责人再次聚在一起，就开幕式及火炬传递工作进行沟通协调。近段时间以来，这样的碰头会几乎每天都要召开一两次。

　　“电是开幕式上最关键的因素，保障方案上次定下来后落实得怎么样了？”“运动员18时30分就到场了，到时他们到哪里休息？尚缺的300多只座椅怎么办？”“主席台上鲜花要不要放？”“火炬点火必须多考虑一些意外因素，要确保万无一失。”……会上，面对省运会组委会执行副主任、副市长柴永强的提问，大型活动部、新闻宣传部以及竞赛、后勤等部门负责人一一作了汇报，部门与部门间还就一些工作及时进行了沟通。

　　“10月10日开幕式预演当天，一切都要按正式开幕式进行，特别是观众席、演员区的医疗救护，一定要全程走一遍，即使是千分之一的意外，也要把它避免掉……”会议结束时，柴永强一再要求。随后，相关工作机构负责人又就火炬接力召开了另一个专题会议。

　　打造浙江省大型运动会

　　“嘉兴样本”

　　在组委会办公室，记者发现了一本本厚厚的工作手册，仅开幕式就专门装订了一大本。记者翻开手册看到，从开幕式前一天到当天22时30分活动结束，每一个节点都有详细的工作安排、负责人名字及联系电话，甚至连什么时候清洁卫生等琐碎事项都有提及。各体育场馆等会场宣传更制作了逼真的效果图。

　　“在投入人力、物力较少的情况下，嘉兴能有条不紊地筹备省运会，与科学周密的管理有着直接关系。”曾经参与第十一届全国运动会、第十三届广州省运会等国内大型体育盛会的刘清早告诉记者，节俭办节将是浙江省第十四届运动会的亮点，同时，组织周密、高效运转也是其中的一大特色。省运会是一项十分复杂的系统工程，而嘉兴在组织方面起到了很好的示范作用，有关省运会的每个细节都做到了环环相扣，部门衔接有序，形成了一整套完整的体系。“可以说，嘉兴为今后浙江省举办大型运动会提供了可以借鉴的样本。”刘清早认为。

来源： 嘉兴日报 　　作者： 杨秀娟 　　　编辑： 张彬