2010年2月22日 09：14

各镇、街道，区级机关各部门：

　　秀洲区创建省级示范文明城区2008年度的测评材料目前已基本收集完成，根据秀洲区文明委《关于创建省级示范文明城区工作的实施意见》要求，决定从2010年2月22日至3月15日期间向各责任单位收集2009年度测评材料，有关事项通知如下：

　　一、材料的收集

　　1、各责任单位所提供的待审材料为2009年度材料。个别测评内容属于惯例性工作，其工作制度在2008年之前就已经建立并延续至今的，可根据2008-2009年范围以外的材料提供；在收集2009年材料过程中，对已经提供2008年材料不足部分的，请及时给予补充。提供的材料应全面准确，符合指标内容和测评要求，以证明指标达标为原则。

　　2、按照对应任务，各责任单位将收集的材料，以“件”为最基本的整理单位(每项“测评内容”中的一个指标为“一件”如Ⅱ-1-1-①)，一件填写一份“测评材料提交表”，并附提交材料目录。

　　3、所有“测评材料提交表”均须由材料提供单位盖章，提交的纸质材料除原始红头文件(不包括文件复印件)外，其余材料必须在每页右上角加盖公章。

　　4、各责任单位将收集整理好的2009年度材料于2010年3月15日前一式二份直接报送区创建办，在报送的同时需提供电子搞；材料中涉及的内容如有原始材料，如文件、档案、音像、图表等各种相关佐证材料，需一并提交，并请尽量提供原件，因归档等原因不能提供原件的，可提供复印件。

　　二、注意事项

　　1、各责任单位要认真对照测评标准，在收集材料中，要严格按照标准中的记录要求收集。同时，在收集过程中，要充分考虑各条、块材料，做到条、块结合，相互补充，紧扣标准。

　　2、提交的材料凡涉及数据标准的，需如实填写所需数据，并注明数据来源，要求提供两年数据的，分别填写两年数据，并计算平均值；《测评材料提交表》涉及文字描述性标准的，要反映2008和2009两年内容，并分清段落，语言表述尽量精炼。

　　3、内容涉及两个或两个以上责任单位的指标，要认真对照指标测评要求，结合有关责任单位职能和工作实际分别进行编制、整理和提供。

　　4、所有文字材料均须打印，提交材料以A4纸规格为标准。

　　5、《测评材料提交表》、《测评材料目录表》可从秀洲区创建办电子邮箱中下载。电子邮箱地址：xzqcjb@126.com，密码：82720510。

　　由于此项工作时间紧、任务重、工作量大，因此，各责任单位要高度重视，认真负责，对照秀洲区创建省级示范文明城区责任任务分解表，按照对应的任务，要落实专人负责做好待审材料的收集、编制、整理工作，认真填写“测评材料提交表”、“测评材料目录表”。在待审材料的收集、编制、整理工作中如有疑问，可向区创建办进行咨询(咨询电话：82720510)。

　  下载附件

    1、测评材料提交表(样张)

    2、测评材料目录表(样张)

 秀洲区创建省级示范文明城区工作领导小组办公室

2010年2月21日

来源： 区创建省级示范文明城区工作领导小组办公室 　　作者： 　　　编辑： 俞佳