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便民服务平台确保群众“办大事不出镇”
2017年6月29日 08:52 来源:嘉兴日报 记者 欧 林 通讯员 朱 奇

  □聚焦“四个平台”⑤

  昨天上午9时30分,新居民胡先生来到新塍镇行政服务大厅办理流动人口婚育证明。到达服务大厅后,胡先生没排队就直接坐到了一办事窗口前,因为前一天他已经在网上预约了办理时间。由于提前咨询了要准备的材料,短短十分钟,胡先生的事情就办完了。

  网上可提前预约,任一窗口均可办理……这些新推出的便民举措,是“一窗受理”新塍模式的生动写照。今年初以来,秀洲区针对镇(街道)行政服务大厅普遍存在各业务窗口办件量不均、人力资源浪费、群众办事多个窗口来回跑、效率不高等问题,以新塍镇行政服务中心为试点,通过开发“一窗受理”系统,整合窗口,精简人员,实行多部门事项“一窗受理、集成服务”,变“多头受理”为“一窗受理”,逐步实现了“百姓不出镇、就能办成事”,为办事群众提供更多便捷。

  在新塍镇行政服务大厅办事,群众可以在任何时间、任何地点,借助微信、手机APP、网站等多种载体实现网上预约,系统可自动预测事项办理的忙闲时间,科学给出预约窗口时间段,优化群众时间利用率。

  在新塍镇新改造的服务大厅“自助填表区”,各类事项的规范性样表统一进入电子样表机,方便申请人参照样表填写申请表格。申请人只要在样表机上输入排队小票号码,样表机就会自动显示所办事项的申请表格。申请人也可以自由选择部门、事项,找到所需要的表格样例。人员拥堵时,可以用手机扫描样表二维码,下载到手机上查看。

  针对部分群众对智能化设备熟悉程度不一、信息化知识接受程度不均的情况,服务大厅采取无声叫号和有声叫号相结合的方式。年轻人可以借助手机APP、微信公众号等方式,实时查询任意事项的排队情况,合理安排到大厅窗口办理的时间;针对中老年人,大厅则采用语音叫号功能。

  实现“一窗受理、集成服务”后,大厅各窗口工作人员从一名“专科医生”转变为了“全科医生”。这一改变,解决了办件量“均等化”的问题。如新塍镇原服务大厅设有民政、残联、社保、医保等13个窗口,有17名工作人员,按部门条线办理事项,业务量大时,有的窗口拥堵严重,群众多有抱怨。改革后缩减为5个窗口,7名工作人员,通过“一窗受理”,基本解决了窗口人力资源配置不平衡、办件不均等难题,节约了窗口的人力资源。

  同时,“一窗受理”解决了百姓办事“便捷化”的问题。原来各部门之间各自为政,普遍存在材料重复提交、办事过程繁琐等现象。通过“一窗受理”实现资源共享,变“办事群众跑腿”为“工作人员跑腿”,群众只要在窗口一次性提供相关材料,就可办结多部门联办事项。如流动人口婚育证明,原来需分别到镇计生办、新居民事务所提交材料并盖章,一窗受理后,只需到一个窗口就可办理,大大方便了办事群众。

  “一窗受理”还解决了事项办理“规范化”的问题。以前有一些公共服务事项没有规范办事标准,窗口人员只能凭工作经验服务群众。这次改革按照全省统一标准,对在办服务事项进行全面梳理,建立了准确、完善的公共服务事项库,并在网上公开服务信息,窗口人员通过系统提示实现规范化操作,促进每个事项规范运行。

标签:平台 责任编辑:谢冬妹
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