“儿子今年10月结婚,婚房要装修,但不知道哪面墙能动、哪面不能动,我就跑来查一下,没想到这么方便。”近日,在秀洲某新楼盘买房的市民张阿姨,拿着身份证和房产证跑了趟区城建档案馆。“有了房子结构图,这下装修心里有底了。”
城建档案记录着一个城市的规划、施工、设计、管理等方方面面,因此也有城市“密码”之称。昨天,记者从区城建档案馆了解到,今年初以来,为不断提升城建档案公共服务能力,区城建档案馆创新服务管理模式,积极做好档案安全管理工作,有力助推了秀洲社会经济发展。
今年一季度,区城建档案馆多举措强化业务指导,对各档案形成单位通过签订档案报送责任书、QQ群网上答疑、上门指导等形式,积极做好建设工程档案预验收、审核接收工作;依据国家新的规范及行业标准,立足工程实际,对建设单位报送的建设工程竣工档案及时审核,认真指导,帮助完善。
同时,区城建档案馆围绕城乡建设中心工作,全方位、全过程做好档案服务。一季度,该馆共接待咨询查档113人次,提供档案利用服务751卷,其中,文字2755页,竣工图2429张。这为小城镇综合治理、工程备案、房屋确权、改造维修、法律调查取证等提供了大量的真实凭据,取得了良好的经济效益和社会效益。
为积极推进馆藏档案的数字化工作,今年初以来,城建档案馆对外包数字化项目的质量指标、违规处理和人员培训等工作提出明确要求,紧抓外包业务过程的管理,保证本馆外包数字化工作的顺利实施。一季度,该馆共扫描7987卷,其中文字材料54万页,竣工图1.3万页。
区城建档案馆现有馆藏档案8.5万余卷,对馆藏档案的安全保管一直是安全工作的重点。对此,区城建档案馆积极做好档案“八防”工作。在办公自动化方面,该馆及时做好城建档案信息管理系统数据库定时备份工作,加强对电子数据的安全管理,更好地保证了馆藏实体档案和数字化档案数据的安全。