截至今年10月底,秀洲区城建档案馆预验收建筑、市政工程档案285个单项工程;共接收进馆建筑工程竣工档案363个单项工程,建筑面积218.8万平方米;接收市政竣工档案59个工程……昨天,记者从秀洲区住建局了解到,今年初以来,区城建档案馆创新城建档案管理模式,不断提升档案公共服务能力,积极做好档案的安全管理工作,有力推进了秀洲区城市建设的发展。
据介绍,为加强城建档案管理,区城建档案馆今年创新管理模式,紧密结合城市开发建设的进程,依据国家新的规范及行业标准,立足工程实际,对建设单位报送的建设工程竣工档案进行及时审核、认真指导,做到既严把入馆工程档案质量关,又为企业做好服务。针对城建档案新规范的要求,区城建档案馆努力探索业务指导新方式,对各档案形成单位通过QQ群网上答疑、上门等形式进行业务指导,并从今年开始在办理施工许可证前,与建设单位签订了《建设工程档案报送责任书》,在工程开工前告知建设单位交档规范、注意事项及联系方式,使业务指导工作在施工前期就及时介入。根据省住建厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》等文件精神,区城建档案馆今年开展了历史遗留建设工程档案清查归集工作,对2006年后核发施工许可证而未归档的房屋建筑和市政工程项目进行了核查汇总,并对存在的问题和实际情况进行分类、筛选,提出针对性处置方案,进行分批催交。
为不断提升档案公共服务能力,今年区城建档案馆围绕城乡建设中心工作,全方位、全过程做好档案服务,截至今年10月底,共接待咨询查档521人次,提供档案利用服务2825卷,为全区“五水共治”、“三改一拆”、诚信信息平台建档、工程备案、房屋确权、改造维修、法律调查取证等提供了大量的真实凭据,取得了良好的经济效益和社会效益。同时为使城建档案信息资源得到深层的开发和利用,根据城建档案目标管理考核办法要求,区城建档案馆积极开展了编研工作,向区文化馆及各乡镇城建办、文化站、建设和施工单位等征集相关照片4600张,并通过实地拍摄、利用馆藏图片等,筛选出200多张具有代表性、高质量的照片,分类编研完成了一本反映秀洲区城乡建设面貌的图册,填补了馆内未有图册类编研成果的空白。此外,区城建档案馆加大力度推进馆藏档案的数字化工作,并继续做好政府投资项目的数字档案登记备份工作,为社会提供更为便捷的服务。截至今年10月底,馆内扫描16345卷,已形成数字化成果,其中文字材料931340张,竣工图53753张。
据统计,目前区城建档案馆有馆藏档案8.3万卷,对馆藏档案的安全保管历来是该馆安全工作的重点。为保证档案安全,该馆今年在做好日常档案“八防”的同时,在今年1月、8月各进行了两次库房安全大检查。在办公自动化方面,该馆及时做好城建档案信息管理系统数据库定时备份工作,加强对电子数据的安全管理。
下一步,区城建档案馆将继续做好全区城建档案业务指导工作,积极开展城建档案管理网络活动,继续做好档案数字化工作,抓好过程管理,派专人质检,做好馆藏档案数字化项目的实施工作;开展秀洲区城乡建设电视专题纪实片拍摄制作,丰富馆藏,留存秀洲建区后城乡建设声像资料,全面宣传秀洲城市建设成果。