为进一步推进依法治档,提高全区档案工作管理水平,日前,由区法制办、区档案局组成档案执法检查组,在全区范围内开展了2016年度档案行政执法检查。检查组通过翻阅档案、听取汇报、实地查看等方式,对全区乡镇、街道各单位的档案事业年度计划执行情况、档案整理情况、档案安全保管及基础设施建设情况等进行了执法检查。
据悉,检查组还着重对省级示范行政村档案室——新塍镇吴西村的档案整理归档及数字化工作开展情况进行了检查。“村级档案是对行政村区域内历史文化传统的有效记录,也是村民生产生活水平发展的真实反映。随着新农村建设进程的不断加快,保护好村级档案显得尤为重要,而档案数字化扫描是保护好档案的重要手段。”区档案局相关负责人表示,作为省级示范档案室的行政村,要继续做好档案数字化扫描工作,起到带头示范作用。
从检查的整体情况来看,各单位对档案工作的依法治档、依法管档意识明显增强,且档案工作开展较为规范。大部分单位已把档案工作纳入年度工作目标责任制考核中,并在单位内部明确专兼职档案员,使档案基础条件逐步改善。同时,各类档案能做到收集齐全,实行集中统一管理;各类档案目录编制齐全,检索简便、快捷;档案移交手续齐备,能为各项工作提供更快捷、更有效的档案服务。
在检查中发现,各单位在档案信息化和安全保管水平上有了显著提升。目前大部分单位均设立了独立的档案库房,“八防”设施配备较好,档案实体安全得到较高保障,并能及时将重要档案进行数字化转换并完成登记备份,其间没有发生档案损坏、遗失等违法现象。
此外,针对村级档案规范化管理普遍较欠缺、软硬件条件有待改善、收集整理有待规范等问题,检查组对存在问题的单位提出相应的整改意见,并从档案业务建设、档案设备配置、档案的信息化建设方面进行业务指导。
接下来,区档案局还将对各单位整改落实情况进行督查,切实推动档案工作规范化建设,确保档案建设工作安全、平稳推进。