当你走进秀洲区公安分局出入境接待大厅,会发现窗口功能划分十分科学,“自助填表区”、“签注自助受理区”、“等候区”让你一眼就看明白。
不熟悉办证流程怎么办?没事,导询员会主动上前,引导你顺利办证。
担心证件照拍摄效果怎么办?新增的双屏显示器解除你的后顾之忧。
如果你关注了她们的官方微博、微信、门户网站等平台,还可以看到办证预告,减少等候时间……
今年以来,秀洲区公安分局出入境部门又推多项举措升级服务品质。
网上网下“预约服务”
提升群众“满意度指数”
自今年7月1日起,出入境大队开通了“绿色通道”网上预约功能,大大节省了排队与等候时间。
据负责人介绍,按照以往办理出入境证件的程序,市民需要经过领表、填表、照相、提交申请、缴费等流程,一个证件办下来,最快也要半小时。如果遇到办证高峰期,则需要一到两个小时。
如今市民可通过登入“嘉兴市公安局”网站,选择办理业务的类别,填写姓名、身份证号码、出生地等个人信息,并根据个人时间安排,选择合适的预约时间。预约成功后,按照预约时间到出入境办证中心办理业务即可,全程10分钟左右就能办好。
人性化服务
提升群众“信任指数”
8月18日上午,出入境管理大队来了一位64岁的办证群众,他需要办理护照。受理民警审核材料时发现其户口簿上的户主页缺失,考虑到其往返非常不便,大队特事特办,及时与新城派出所户籍员取得联系,当天上午,新城派出所户籍员便将这名群众的户主页送到,避免了当事群众的奔波之苦。“工作人员不但服态度好,而且考虑得非常到位,真的是人性化服务,非常感谢!”老人在意见簿上写道。
出入境管理大队通过加强与治安、户政等部门的互动协作,为群众提供联动服务,提高办事效率。同时强化对民警业务培训,每月对辖区341名外籍人员进行回访,听取对受理民警服务态度的点评,民警工作积极性和责任心大幅提高,使出入境民警服务质量产生“倍增效应”。
重民意导向
回应群众“期望指数”
在出入境接待大厅,出入境管理大队教导员许以翔和同事们翻看最多的是群众的意见簿。教导员说,这是他们不断改进工作的“宝典”。
翻开最初的几页,有几则群众意见:“感觉办证的某民警不够热情”、“过程有点复杂,没有主动帮我解决问题”……
“群众的意见,就是我们改进的方向。”教导员说道。出入境大厅通过技能比武、操作比赛等方式,提升民警业务能力。同时,又开展了“服务礼仪培训”等岗位练兵活动,增强窗口民警的综合素质和服务水平。
据统计,截至今年11月,出入境管理大队累计受理护照、港澳通行证、大陆通行证共15500余人次。而自去年6月成立以来,大队一直致力于通过抓服务管理、抓队伍建设打造勤廉高效、服务优良的环境,实现想群众之所想、急群众之所急的服务承诺,实现了该窗口的“零投诉”。