打造信息化服务平台

　　“以前查企业档案，要花很长时间，现在过来查，只要带上企业介绍信，报上企业名字，很快就能查了，真是方便。”近日，秀洲区某机械制造企业负责人高先生因银行贷款需要，来到区市场监管局档案查询室调取企业基本信息、变更信息及企业章程等档案，几分钟后，高先生就拿到了需要的档案材料。

　　记者从区市场监管局了解到，近年来，区市场监管局以创建市级规范数字档案室为载体，不断提升档案信息化管理水平，档案管理工作取得了长足进步。全局现有库藏的各类档案共计50995卷，至目前累计企业档案系统扫描、文书(永久、30年)页数计1121976页，对外接待各类查阅人员10145人次，查阅各类企业档案11072卷。像高先生这样前来查询企业档案的单位，区市场监管局档案查询室平均每天都要接待十余家。

　　在推进档案数字化工作中，区市场监管局“软硬兼施”，除了着力健全档案信息化管理制度，出台《数字档案室电子文件归档与管理办法》、《数字档案室安全保密制度》等文件外，还建成了面积约300平方米的专用库房，配备空调、温湿度计、灭火器等专业设备，并专设整理扫描室。为提高档案工作人员的业务素质，该局还多次邀请区档案局技术人员开展现场业务指导。

　　同时，区市场监管局强化电子归档规范操作管理，建立了档案室电子目录库，并根据各类档案的性质、用途建立了相应级别的电子目录，形成了计算机检索体系。在确保日常及时归档、著录的基础上，档案室进行企业档案全文数字化扫描工作，著录、扫描、排序、质检等流程均由专人定岗负责。区市场监管局还建立了科学的电子目录校对制度，严把数据质量自查、自验、终验三关，尽量减少错误的发生。

　　近年来，随着档案数据库数据量的高速增长，完善电子档案存储功能，实现档案数据备份，已成为档案工作容灾减灾的核心课题。区市场监管局档案室采取了多套档案管理软件统一由信息办负责维护管理的办法，档案系统生成的各项数据均定期备份至信息中心的服务器上，以保证档案数据的安全性。

　　通过档案数字化工作，目前，区市场监管局实现了行政许可科窗口工作人员通过计算机网络异地查阅企业原始登记档案材料，极大地便利了办理企业的注册、变更、注销等各类登记手续，提高了工作效率和登记质量。同时，综合档案室还设立了查询室，为公检法机关、企事业单位、律师及个人查阅、复印企业登记档案材料提供服务，档案利用效果得到了社会的认可。