打开电脑,登录办公系统,查看自己当天的工作安排和局内其他人员的工作进展情况,这是秀洲新区、秀洲工业园区招商局局长李斌一天工作的开始。“我们园区招商局工作比较繁杂,像接待客商、做资料、跑项目审批等都不能出现半点差错。今年,区委、区政府深化‘三年’活动,对招商选资提出了更高要求。现在有了这个办公自动化系统,对我们做好工作起到了相当大的作用。”李斌说。
为认真贯彻落实上级党委、政府关于厉行节约大力压缩行政开支、建设节约型社会的工作要求,近年来,秀洲新区、秀洲工业园区把厉行节约、降低机关开支、提高工作效率作为重点工作来抓。昨天,记者从秀洲新区、秀洲工业园区获悉,目前该园区已全面导入办公自动化系统,实现了“办公无纸化、管理规范化、工作高效化”的工作目标,有力地促进了园区节俭、高效、务实的工作。
记者在园区办公室看到,这个办公自动化系统涵盖了11个大模块,近30项具体工作,其中系统收发文管理模块实现了上级来文、本级发文处理全部无纸化流转,不仅提高了公文流转速度,而且流转过程记录详细,为准确处理公文奠定了基础。此外,该系统还设有领导工作安排、招商动态、请假销假管理、值班管理等模块,使得人员的日常管理也纳入了数字化,清晰直观地了解相关人员在工作期间和值班期间的动态。
像李斌所负责的招商选资工作,每个工作人员每天的工作计划都通过系统上传,每个项目的具体进展情况也都一清二楚,这些都为项目的跟踪和项目的服务提供了一目了然的支持。“有了这个系统,也让招商人员有了更多的紧迫感,提高了大家的工作积极性和工作效率。”李斌说。
记者在该办公自动化系统上还看到,系统中设有车辆管理、会议室管理、信息管理、全员通讯邮箱等行政管理模块,它们将日常细小的管理工作纳入统一管理,有效提高了日常办公效率,避免了多头管理、安排冲突、工作重复等。秀洲新区、秀洲工业园区有关负责人表示,下一步园区还将继续完善移动办公平台、企业信息管理平台等,通过省级信息化示范园区的创建,不断提升园区节俭、高效、务实的工作水平。