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秀洲“掌上移动管家”创新队伍管理模式
2016年4月19日 09:05 来源: 嘉兴日报 记者 顾亦来 通讯员 陈晓

   “8时40分到3楼会议室开会,会时短暂。”因为晚上有统一行动,上午8时25分,张佳明拿出平板电脑再次在“掌上移动管家”中发送了一条提醒通知。很快,“平安新塍团队”组中,“94人未读”瞬间变成了“86人未读”,紧接着“未读人数”继续递减。点击该条信息内容,多少人已确认,多少人未确认,谁几时确认,都一目了然。

  在秀洲新塍派出所,所长张佳明是个“潮人”。每天,他与同事们的沟通是通过“钉钉”。“以前,要找一个人还要去翻通讯录,特别是所里的协辅警,进出流动性大,有的还没认识就不做了。短信、微信发出去也不知道多少人看了。在群里布置任务,时间长了,内容就容易被其他的聊天记录覆盖。”他说,“现在把通讯录都导入‘钉钉’,所有人员的姓名、联系方式、岗位等记录在内,群发信息,多少人看了都很清楚。如果要找谁,还可以专门‘钉’他,可以用短信的方式,还可以用电话语音。”

  据介绍,为克服队伍管理中信息传达回复不及时、日常检查监督耗时耗力等弊端,今年初以来,新塍派出所充分运用“互联网+思维”,在全所创新推广应用“钉钉”和萤石云软件,辅助队伍管理,该所还多次召开所务会,探讨总结队伍管理工作中存在的问题及不足,其中信息不畅通、通知无法及时送达等问题较突出,所领导班子转变观念,借鉴企业管理先进理念,融合基层所队实际现状,决定引入以主打提高沟通协同效率的交流软件——钉钉和微视频监控软件萤石云,集中学习并探讨如何融合运用于队伍管理工作,实现简单高效的“掌上管理”模式。

  “请假、加班、签到以及领导审批,都可以在‘钉钉’上完成。以前还要纸质汇报,要是碰到所领导外出开会,还是很不便。现在随时随地都可以在手机或者平板电脑上进行。到月底的时候,哪些人请假、谁哪天加班等直接会有数据导出。”民警林婕说,“对内勤来讲,除了通知方便,统计效率也更高了。”

  新塍派出所按民警、户籍室、巡逻队、接处警队、信息队等分成12个小组分类管理纳入“掌上移动管家”。无需互加好友,没有对方电话,只要都在“平安新塍团队”这个组里,就可以随时联系对方,也可以组建临时会话群讨论交流,紧急情况发起电话会议,不受时间地点限制,便于不同部门之间交流及团队协作工作。3月7日,视频队、侦查队和巡逻队相关人员组成临时会话群,相互沟通,视频查看到可疑车辆及时发布临时会话群,巡逻队收到信息立即查看跟踪该车辆,且成功抓获车内3名盗窃嫌疑人。

  除此之外,新塍派出所还尝试在值班室、功能区人员看管室安装莹石云监控摄像头。“如果当天晚上不是轮到我值班,我在家里也可以直接看到所里的情况,万一发现什么问题,可以直接喊话过去。”张佳明说,目前,新塍派出所4名所领导具有实时查看视频监控及实现语音对话的权限。

标签:管理 责任编辑: 谢冬妹
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