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秀洲公安“掌上移动管家”创队伍管理新模式
2016年3月18日 11:19 来源: 南湖晚报 N通讯员 陈晓

   “8点40分到所3楼会议室开会,会时约为20分钟。”3月16日上午8点25分,张佳明再次在“掌上移动管家”中发送了一条提醒通知。很快,“平安新塍团队”组中,“94人未读”瞬间变成了“86人未读”,紧接着“未读人数”继续递减,15分钟后,所有人员都准时到会。会议对近期“春雷”行动相关工作进行了布置。

  现在,在秀洲区公安分局新塍派出所,同事之间的交流沟通都是通过手机上下载的“钉钉”APP。将通讯录导入“钉钉”,所有人员的姓名、联系方式、岗位等都记录在内,只要将信息群发,多少人已读,什么时间读的,多少人未读,所有情况一目了然。如果有需要,还可以专门“钉”某一个人,随后或通过短信,或以电话语音提示的方式将信息传递给对方。

  “我们很多有关工作的短信、微信发出去了不知道对方是否看过。现在都用微信群布置任务,但是时间一长,通知的内容就容易被其他的聊天记录覆盖,很多信息都‘石沉大海’。我们还得通过电话再通知,工作效率太低。”所长张佳明说。

  张佳明是大家眼中不折不扣的“潮人”。为了解决队伍管理中信息不畅通、通知无法及时送达等突出问题,业余时间他没少在网上“泡”。最终在一论坛中发现了“钉钉”APP。在自己试用一段时间后,他与所班子成员多次商量、反复研究,决定在全所创新推广应用以主打提高沟通协同效率的交流软件——“钉钉”和微视频监控软件萤石云,以这两个载体来辅助队伍管理,实现简单高效的“掌上管理”模式。

  新塍派出所按民警、户籍室、巡逻队、接处警队、信息队等分成12个小组,分类管理纳入“掌上移动管家”。无需互加好友,没有对方电话,只要都在“平安新塍团队”这个组里,就可以随时联系对方,还可以组建临时会话群讨论交流,紧急情况发起电话会议,不受时间地点限制,便于不同部门之间交流及团队协作工作。“整个派出所包括民警、协辅警在内有将近100人,有些相互之间都不认识,特别是协辅警,进出流动性大。有了这个系统之后,就不用苦恼联系的问题了。”张佳明说。3月7日,派出所视频队、侦查队和巡逻队相关人员组成临时会话群,将视频查看到的可疑车辆及时发布在临时会话群,巡逻队收到信息立即查看跟踪该车辆,成功抓获了车内3名盗窃电动车的嫌疑人。

  “请假、加班、签到以及领导审批,都可以在‘钉钉’上完成。以前还要纸质汇报,要是碰到所领导外出开会,很不方便。现在随时随地都可以在手机或者平板电脑上进行。到月底的时候,哪些人请假,谁哪天加班等等直接会有数据导出。”民警林婕说,“对我们内勤而言,除了通知方便了,统计效率也更高了。”

  除此之外,新塍派出所还尝试在值班室、功能区人员看管室安装萤石云监控摄像头。“如果当天晚上不是轮到我值班,我在家里也可以直接看到所里的情况,万一发现什么问题,可以直接喊话过去。”目前,新塍派出所4名所领导具有实时查看视频监控及实现语音对话的权限。

  “近年来,我们也在不断探索队伍管理的新方法和新途径,尤其在协辅警管理方面。新塍派出所充分运用互联网+思维,融合运用到队伍管理中,打造了‘掌上移动管家’,是一次很好的创新尝试。下一步,我们将按实际情况在秀洲全局推广。”秀洲区公安分局相关负责人说。

标签:公安 责任编辑: 谢冬妹
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