继2014年区档案局登记备份中心顺利成为省级规范化档案登记备份中心后,2015年,区档案局结合本地档案信息化建设实际,以完善数字档案室建设为基础,将登记备份工作常态化,及时跟进区属机关部门、各镇、街道等单位本年度的室藏文书档案整理和数字化转换工作。同时,认真做好业务指导,推进登记备份工作,强化重点涉民领域电子业务系统的登记备份,积极拓展重点建设项目和政府投资项目的档案登记备份。
在完成原有单位档案登记备份的基础上,去年还新增了油车港镇中学、嘉兴市秀源水务投资集团有限公司等多家单位,备份总量达162GB。区环境保护局、区人力资源和社会保障局、区教育文化体育局等5家单位的电子业务系统继续采用在线定时备份,备份总量为149GB。此外,王店镇地热一号井修井工程、新塍镇陡门公园景观绿化工程、“菲特”台风水毁修复工程等政府投资项目也完成档案登记备份,共计形成13个备份文件包,数据总量5.72GB。
区档案局严格按照《浙江省档案登记备份工作规范》的要求,在登记材料和备份数据的审核上严把质量关,扎实做好数据检测,对不符合要求的登备数据及时提出修改建议,确保各单位登记备份的数据完整、质量可靠、程序规范。