近日,秀洲区档案馆完成了第三期馆藏纸质档案数字化项目的验收工作,至此,馆藏档案数字化扫描工作已全部完成。
据了解,馆藏纸质档案数字化项目自2013年启动,历时两年。在实施过程中,区档案局落实项目管理,明确科室责任分工,由专人负责抽查质检,全过程参与监督与指导。该项目共完成馆藏档案扫描300万页,录入条目45万条。目前,区档案馆馆藏的实体档案全部完成数字化转换,覆盖文书、婚姻、农民建房、知青、收养、低保等多个档案类别,历史跨度50余年,全部数据实现在线运行利用。
馆藏档案的数字化工作使档案原件得到了有效保护,由计算机检索替代传统手工检索有效缩减了查档时间,进一步提高了全区档案利用服务水平和档案信息化水平。