7月18~19日,国家级数字档案馆专家测评组一行赴秀洲区,对秀洲区档案馆数字档案馆系统进行测试。
通过听取工作汇报、审阅相关台账、观看系统演示、实地查看等形式,专家测评组对秀洲区数字档案馆基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等五大方面共计99个关键指标、300多个子项目进行了全面评测,一致认为秀洲区数字档案馆建设符合国家和行业相关标准规范,系统建设规范、技术选择合理、整体水平先进。最终,秀洲区数字档案馆系统以总分87.1分通过测试。
区档案馆顺利通过国家级数字档案馆系统测试,是秀洲区档案信息化建设的最新成果,是对档案工作的高度肯定,更是对全区档案系统广大干部职工的鼓励和鞭策。下阶段,区档案馆将尽快针对测试组提出的问题进行整改落实,进一步抓好数字档案馆功能的拓展和提升,抓好档案资源体系建设和档案公共服务建设。
据了解,秀洲区档案馆数字档案馆建设起步于2011年,依托局域网、政务网、因特网,不断建强建好数字档案馆应用平台。其中,区档案馆的馆藏资源管理系统、电子阅览室系统和多媒体档案查询系统,实现了“收集、管理、保存、利用”四项基本功能;数字档案馆室一体化平台、档案与电子文件登记备份管理平台,实现档案信息资源共享和资政服务工作;区档案馆门户网站、“秀洲档案”微信公众号、民生档案远程利用出证系统等平台,实现手机查档、远程查档、预约查档等便民服务,真正实现老百姓查档“最多跑一次”“就近跑一次”以及“零次跑”。